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個人情報保護方針

 

 

 

 

個人情報保護方針

 株式会社エコ企画は、“社会に貢献すること”をモットーに印刷事業及びエコ商品の販売事業を行う上で、個人情報の保護が重要な社会的な責任であると認識し、下記に従い個人情報を取り扱います。


1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。また当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等はいたしません。

 

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

3.個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

 

4.個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報に関する苦情及び相談等については、下記までお問い合わせ下さい。

個人情報苦情及び相談窓口:営業部 

TEL:03-5695-7316  

受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

E-Mail:info@ecokikaku.co.jp

 

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

 

制定日:2009年2月9日
改定日:2010年3月31日
株式会社 エコ企画
代表取締役社長 龍神 敬昌

 

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個人情報の利用目的に関する公表事項

 

個人情報の利用目的について

当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

 

1.業務内容

 (1)各種名簿、名刺、宛名印刷業務

 (2)DM発送業務

 (3)採用業務

 (4)社員・退職者等の雇用および人事管理

 

2.利用目的

a)当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

b)当社業務の適切かつ円滑な遂行のため

c)他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

d)お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため

e)情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため

f)当社の採用選考の実施のため

g)従業者の雇用管理のため

h)お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応(調査等も含みます)のため

i)上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

 

個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承下さい。

 

a)法令に基づく場合

b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

c)公衆衛生の向上 または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

d)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

 

共同利用について

当社では、個人情報を共同利用することはありません。

 

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開示等の求めに応じる手続等に関する事項

 

 (1) 当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。

 

(2) 開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。

 責任者 株式会社エコ企画

     個人情報保護管理者 TEL:03-5695-7316

 連絡先 下記に示す個人情報苦情及び相談窓口までお問い合わせ下さい。

 

(3) 当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型

利用目的
採用情報 選考及びご連絡のため
退職者の情報 業務連絡等のため

 

 
(4) 開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。
 株式会社エコ企画
 個人情報苦情及び相談窓口
 TEL:03-5695-7316  受付時間:9時から12時、13時から17時
 (土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
 E-Mail:info@ecokikaku.co.jp
 
 
(5) 開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類1)運転免許証、2)パスポート3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
 <申請書>
  1)個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)
  2)個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
 <書類の郵送先>
   〒103-0016
  東京都中央区日本橋小網町17-18 八幡日本橋小網町ビル
  株式会社エコ企画  個人情報苦情及び相談窓口宛
 
 
(6) 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項(5)の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
 
 ①  法定代理人の場合
 ・法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍
抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
 ・法定代理権を有する者であることを確認するための書類
  1.運転免許証、2.パスポート、3.健康保険証、4.外国人登録証などの
  公的書類のコピー1点
 
 ②  委任による代理人の場合
 ・ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点)
 
 
(7) 利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
 
(8) 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

 
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苦情の受付窓口に関する事項

 

(1) 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

個人情報苦情及び相談窓口

TEL:03-5695-7316  受付時間:9時から12時、13時から17時

(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

E-Mail:info@ecokikaku.co.jp

 

(2) 現在当社が所属する「認定個人情報保護団体」

 

苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル(受付1階)

電話番号:0120-700-779

 

※当該団体は、弊社サービス等に関する苦情および相談先ではございません。


 
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